Меню

Информационные ресурсы Магаданской области
Размер шрифта
A A A
Цвет сайта
Ц
Ц
Изображения

Государственный архив Магаданской области подводит итоги работы

13.10.2020 10:53
1


В течение 9 месяцев 2020 года ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» осуществляло свою деятельность в соответствии с Планом работы: в архивохранилища приняты 2 262 ед. хр., в том числе 687 ед. постоянного срока хранения, 1 575 ед. хр. документов по личному составу, дела прошли экспертизу ценности, закартонированы и размещены в хранилищах.
Проверено наличие и состояние 11 755 ед. хр., в архивохранилищах перемещено 96 архивных коробок, 74 подшивки газет, проведено 1 944 измерения температурно-влажностного режима, кварцевание и дезинсекция архивохранилищ.
За 9 месяцев 2020 года из архивохранилищ выдано 250 описей, 2 667 ед. хр., в том числе: 2 354 дела, 129 подшивок газет, 184 фотодокумента. 
Продолжена работа по внедрению программного комплекса «Архивный фонд». Заполнены реквизиты карточки описания единицы хранения – 10 149 ед. хр.
Оцифрованы архивные документы фонда Р-23 - 63 дела (4 460 листов), переведены в электронный вид учётные документы 43-х фондов. Всего при плановых на 2020 г. 10 398 заголовках за 9 месяцев 2020 г. в электронный вид переведено 7 547 (72,6%), оформлено 43 электронных описи дел, в том числе: 20 предисловий к описям дел, 6 выписок, 43 титульных листа, 13 переводных таблиц, 20 объяснительных записок и др.
В течение отчётного периода оказывалась практическая и методическая помощь организациям, учреждениям и предприятиям различных форм собственности. Дано 327 консультаций по вопросам делопроизводства и архивного дела. Для отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана и муниципальных учреждений проведён обучающий семинар по теме: «Современная организация делопроизводства и архивного дела» в котором приняло участие 16 специалистов из 13 учреждений.
В 3 квартале 2020 года издан путеводитель по фондам Государственного архива Магаданской области в 2-х томах; продолжена работа по подготовке Тематического перечня документов: «История и культура коренных малочисленных народов Крайнего Севера за 1966-1991 гг.».
Принято участие в региональных проектах: «Виртуальный музей «Магаданский бессмертный полк», «Печатный памятник Дальстроя», «Интерактивная этнокнига Магаданской области».
К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне подготовлены выставки фотодокументов: «Герои и наследники», «Подвигу жить в веках».
Всего в отчётный период проведено: 3 экскурсии в выставочном зале, прочитано 9 лекции по делопроизводству; принято участие в 2 телепередачах подготовлены: 7-радиопередач, опубликовано 2 статьи в печатных СМИ, 62 статьи на сайте, организовано 5 фотодокументальных и 3 книжных выставки; проведён 1 семинар; осуществлено 12 подборок архивных документов; обслужено в читальном зале 120 пользователей, исполнено 153 тематических запроса, 2 768 запросов социально-правового характера, выдано 3 477 справок, изготовлено 2 104 копии архивных документов. На личном приёме принято 497 человек.
По словам директора регионального архива Максима Дороша «Архивные фонды, хранящиеся в областном государственном казённом учреждении «Государственный архив Магаданской области», являются важнейшей составной частью историко-культурного наследия территории, в которых отражены преемственность исторических эпох и эволюция общественных процессов».
 - Работа по популяризации архивных документов в определённо непростой для всех нас год будет продолжена, в том числе с использованием современных каналов взаимодействия, которые сегодня нам предоставляет информационное общество, - отметил Максим Дорош.