Меню

Информационные ресурсы Магаданской области
Размер шрифта
A A A
Цвет сайта
Ц
Ц
Изображения

Итоги командировки в Омсукчанский городской округ

21.11.2019 09:56
3


Руководитель департамента административных органов Магаданской области Наталья Болгова посетила Омсукчанский городской округ и обсудила с руководством округа вопросы реализации полномочий в сфере ЗАГС и архивного дела.

В ходе встречи с начальником архивного отдела администрации Омсукчанского городского округа Мариной Щербаковой осмотрены помещения архивохранилищ на предмет соблюдения нормативных условий хранения документов.

Согласно информации Марины Щербаковой, в 2018 году архивным отделом администрации Омсукчанского городского округа проводилась работа по совершенствованию хранения документов, их физического состояния. Большое внимание уделялось соблюдению противопожарной безопасности и охранного режима.

В целях обеспечения физической сохранности документов подшито 450 дел, закартонировано 245, реставрированы документы по личному составу - 400 дел.

Архивным отделом принято на хранение 165 дел постоянного срока хранения и 11 дел по личному составу, исполнено в установленные законом сроки 1900 запросов, выдано 2500 справок, 980 копий документов.

По итогам совещания обозначены основные приоритеты деятельности, соблюдение требований по обеспечению мер в области пожарной безопасности, температурно-влажностного режима, обеспечения сохранности архивных документов.

На встрече с начальником отдела ЗАГС Омсукчанского городского округа проанализированы итоги выполнения целевых показателей по оцифровке актовых записей. План по переводу в электронный вид записей актов гражданского состояния для Омсукчанского городского округа составил 28 083 экземпляров (2017 год – 9 525, 2018 год – 13 525, 2019 год – 5 033). Целевой показатель по оцифровке в количестве 28 083 экземпляров выполнен в полном объеме 01 июня 2019 года. За 9 месяцев 2019 года отделом ЗАГС зарегистрировано 99 актовых записей: о рождении 23, о смерти 31, о заключении брака 23, о расторжении брака 16, об установлении отцовства 5, о перемене имени 1; совершенно юридически значимых действий 608.

По результатам встречи даны рекомендации обеспечению работоспособности рабочих мест сотрудников отдела ЗАГС Омсукчанского городского округа, обеспечению соответствующим программным обеспечением.

В завершении с главой городского округа Олегом Егоркиным прошло обсуждение итогов встреч со специалистами ответственными за реализацию мероприятий в сфере архивного дела и регистрации актов гражданского состояния и сформулированы основные предложения по повышению эффективности их выполнения, обозначены основные направления работы и вопросы, требующие решения.