Руководитель департамента административных органов Магаданской области Наталья Болгова посетила Хасынский и Ольский городские округа и обсудила с руководством вопросы реализации полномочий в сфере ЗАГС и архивного дела, проанализировала выполнение мероприятий по обеспечению деятельности мирового судьи судебного участка № 10 и вопросы оказания бесплатной юридической помощи жителям округов.

В ходе встречи с начальниками архивных отделов администраций Ольского и Хасынского городских округов Нетруненко Татьяной Александровной и Горбуновой Анастасией Михайловной осмотрены помещения архивохранилищ на предмет соблюдения нормативных условий хранения документов.

Согласно информации в 2018 году архивными отделами проводилась работа по совершенствованию хранения документов, их физического состояния. Большое внимание уделялось соблюдению противопожарной безопасности и охранного режима.  

В архивном отделе администрации Хасынского городского округа хранится управленческая документация на бумажной основе около 50 организаций за период 1954-2017 гг., документы по личному составу на бумажной основе 60 организаций за 1932-2016 гг.

За 2018 год архивным отделом администрации Ольского городского округа для обеспечения физической сохранности документов на бумажной основе была проведена проверка наличия и состояния дел постоянного хранения следующих архивных фондов в количестве 996 ед.

Показания температуры и влажности воздуха в хранилищах архивных отделов регистрируются в журналах. По необходимости проводятся мероприятия по проветриванию, увлажнению и осушению воздуха в помещениях (хранилищах). Ведется работа по совершенствованию учета документов и заполнению БД «Архивный фонд».

По итогам рабочей встречи сформулированы основные задачи, решение которых позволит обеспечить нормативные условия хранения архивных документов, обозначен приоритет работы в 2019 году по оцифровке документов архивного фонда (заголовков).

На встрече с начальниками отделов ЗАГС Ольского и Хасынского городских округов Лапинской Светланой Юрьевной и Кормилец Ириной Юрьевной были проанализированы итоги выполнения целевых показателей 2018 года.

С Лапинской Светланой Юрьевной обсуждалась динамика выполнения плана – графика перевода в электронную форму первых экземпляров актов гражданского состояния 2019 году, результаты работы следующие:

 - план перевода в электронную форму первых экземпляров актов гражданского состояния на 2019 год составляет – 18 966, на 20.03.2019 введено 5 133, что составляет 27% от запланированного количества.

На текущий момент остается актуальным вопрос качества каналов связи для стабильного функционирования ФГИС «ЕГР ЗАГС» (п. Армань, Балаганное). Соответствующие запросы адресованы УФНС по Магаданской области для их отработки с ПАО «Ростелеком». Даны рекомендации по требованиям к принтерному оборудованию для обеспечения сохранности актовых записей в течение 100 лет, а также о порядке использования суммы федеральной субвенции.

В ходе встречи с Кормилец И. Ю. были озвучены основные показатели работы отдела по переводу в электронную форму записей регистрации актов гражданского состояния. Так целевой показатель по оцифровке актовых записей в количестве 27 341 экз. по итогам 2018 года выполнен в полном объеме. Сумма федеральной субвенции освоена на 100 %.

План по переводу в электронный вид записей актов гражданского состояния для Хасынского городского округа на 01.01.2019 года составил 9 253 экземпляров. По итогам работы за первый квартал 2019 года около 50 % актовых записей, что говорит о высоких темпах выполнения целевого показателя.

В ходе бесед с начальниками отделов ЗАГС были подняты основные вопросы, касающиеся нестабильного функционирования ФГИС «ЕГР ЗАГС» и способы решения возникающих проблем посредством обращения в службу технической поддержки ФНС России.

В ходе беседы с мировым судьей, судебного участка № 10 Захаровым Михаилом Михайловичем, были проанализированы вопросы материально-технического обеспечения деятельности.

На встрече с юрисконсультами ОГКУ «Государственное юридическое бюро по Магаданской области» в Ольском и Хасынском городских округах – Маринкевич Ольгой Евгеньевной и Вирченко Татьяной Романовной, были проанализированы категории наиболее часто задаваемых гражданами вопросов при обращении за бесплатной юридической помощью, способы информирования граждан о возможности получить квалифицированную помощь и вопросы правового просвещения.

Подразделения ОГКУ «Государственное юридическое бюро по Магаданской области» в п. Ола и п. Палатка оказывают все предусмотренные законом виды бесплатной юридической помощи:

1) правовое консультирование в устной и письменной форме;

2) составление заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера;

3) представление интересов гражданина в судах, государственных и муниципальных органах, организациях в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.

По итогам рабочей поездки уполномоченным лицам Ольского и Хасынского городских округов были сформулированы основные предложения по повышению эффективности реализации полномочий в сфере регистрации актов гражданского состояния, архивного дела.