7 февраля 2020 года в ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» проведен обучающий семинар для отраслевых (функциональных) органов мэрии города Магадана, муниципальных учреждений по теме «Современная организация делопроизводства и архивного дела».

Работа шла в соответствии с планом семинара, в ходе которого начальник отдела использования и публикации архивных документов Тамара Веркина ознакомила участников с документами, регламентирующими работу архива в учреждениях. Особое внимание было отведено изучению ГОСТа
Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов, утвержденного приказом Росстандарта от 18.12.2016 (редакция от 14.05.2018) и введенного с 1 июля 2018 года.

Специалисты отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Елена Воронович, Любовь Синдюкова, Елена Зубкова, Инна Дыбина и Татьяна Литовченко разобрали порядок составления и оформления приказов о персональной ответственности, создании ЭК, положений об ЭК, архиве; рассмотрели основные требования к составлению и оформлению номенклатуры дел, вопросы экспертизы ценности документов, правила  формирования и оформление дел; изучили требования к помещениям архива и другие.

В рамках работы семинара архивом подготовлены и розданы в учреждения образцы бланков (номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения и другие).

Участники семинара получили ответы на интересующие их вопросы, такие как:

• дела с каким сроком хранения необходимо прошивать;
• как оформлять дела с временным сроком хранения;
• у кого должны быть ключи от помещения, оборудованного под архив;
• как часто необходимо согласовывать номенклатуру дел и другие.

Сотрудники государственного архива дали исчерпывающие ответы на поступившие вопросы по делопроизводству и архивному делу.

В работе семинаров приняло участие 16 специалистов из Мэрии города Магадана, Отдела ЗАГС мэрии города Магадана, Управления административно-технического контроля мэрии города Магадана, Департамента САТЭК мэрии города Магадана, муниципальных учреждений: «Административно-техническая инспекция города Магадана», «Горсвет», «Водоканал», «Магадантеплосеть», «Городское эксплуатационно–линейное управление дорог», «Управление по делам ГО и ЧС мэрии города Магадана», «Медиахолдинг «Вечерний Магадан», «Комбинат зеленого хозяйства», «Ритуал».

Очередной обучающий семинар сотрудники архива проведут во втором квартале 2020 года.