Меню

Информационные ресурсы Магаданской области
Размер шрифта
A A A
Цвет сайта
Ц
Ц
Изображения

О планировании работы архивных учреждений Магаданской области на 2020 год

15.11.2019 09:32
1


В соответствии с письмом Федерального архивного агентства № 4/2309-А от 11.09.2019 г. в архивные организации Магаданской области направлена информация о планировании работы архивных учреждений Магаданской области на 2020 г. и их отчетности за 2019 год.

В 2020 г. главными приоритетами деятельности архивных учреждений всех уровней, помимо надлежащего обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, качественного оказания государственных услуг и организации широкой информационной поддержки мероприятий, связанных с празднованием 75-летия Великой Победы, должны стать внедрение в практику работы основополагающих нормативных правовых актов в сфере архивного дела – Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, принятие которых в установленном порядке планируется в текущем году.

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:

- продолжение осуществления мероприятий по повышению пожарной безопасности архивов, их антитеррористической защищенности;

- усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности при проведении пожароопасных работ, а также состоянием путей эвакуации и запасных выходов;

- повышение готовности архивов к работе в режиме чрезвычайной ситуации, в том числе актуализация при необходимости соответствующих приказов, инструкций и планов;

- соблюдение нормативных требований по организации хранения и учету документов; рассмотрение на заседаниях коллегиальных органов вопросов качества паспортизации государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2019 с учетом положений информационно-методического письма Росархива, подготовленного по итогам паспортизации;

 -  усиление контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах в связи с их самостоятельным копированием пользователями.

В сфере комплектования:

организацию внедрения в практику работы архивных учреждений и организаций – источников комплектования:

-  Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (после утверждения в установленном порядке);

- Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (после утверждения в установленном порядке);

- Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденного приказом Росархива от 25.02.2019 № 30 и зарегистрированного в Минюсте России 22.07.2019, регистрационный № 55333;

- Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденного приказом Росархива от 25.02.2019 № 31 и зарегистрированного в Минюсте России 24.06.2019, регистрационный № 55005;

- проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций.

В сфере использования архивных документов:

- расширение взаимодействия государственных и муниципальных архивов с МФЦ и органами социальной защиты в электронном виде;

- участие в реализации мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне; - информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами Магаданской области;

- продолжение оцифровки и представления в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей государства и общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации.